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中国船舶工业综合技术经济研究院

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招标军工企业面向供应链的采购管理体系建设

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2019-01-23

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详细描述:

一、 面向供应链的采购管理体系建设目标
通过面向供应链的采购管理体系建设,形成与供应商合作共赢的长效机制,促进供需对接,为企业搭建合作平台,携手实现采购业务的提质增效。规范采购业务管理,做到过程公开透明、流程标准规范,实现阳光采购,助力研究院、中船电科二次转型发展。
       二、面向供应链的采购管理体系建设内容
研究院在充分识别军工产品采购特点的基础上,在军品领域引入询比价、竞争性谈判、招标采购等多种竞价采购模式,以比价、竞价的方式降低采购价格。召开供应商大会,推动供需对接,协助供应商提升管理水平,降低生产成本。从销售到采购,再到供应商管理,力争实现供应链管理思路在军工企业的落地,供应链整体降低项目成本。积极开展军民融合相关工作,优化供应商结构,引导民营企业进入军工领域。进一步优化采购流程,搭建信息化平台,提高采购效率,确保采购过程的公开、公平、公正,实现“阳光采购”。
     (1)建立以竞争性采购为主的分级分类采购模式
为降低采购成本,研究院梳理了科研生产项目的物料实际需求,有针对性的制定了以竞价为主要手段的多种采购策略,采购方式包括询比价采购、竞争性谈判、招标采购等。其中,询比价采购适用于科研阶段一次性的采购情况,可通过多家比价方式,有效降低采购价格。竞争性谈判适用于批量产品、对研究院成本影响较大的物料采购,同询比价采购方式相比,该采购方式可扩大参与竞争的供应商范围,进一步提升竞价级别,降价效果明显。对于不涉及国家秘密、市场供应充足的产品则采用公开招标方式,充分运用市场机制,在规范采购业务的同时,更加有效的降低采购价格。
     (2)建立面向供应链的采购管理模式
研究院在通过竞价手段降低采购价格的基础上,为进一步提升采购效率,降低采购成本,积极转变采购管理模式,推动研究院由采购订单管理模式向供应链管理模式转变,由采购价格管理向供应链整体成本管理转变。在内部,通过业财融合工程,有效整合市场、项目、生产、采购的多个管理要素,以供应链的方式提升整体管理水平。另外,研究院积极响应国家军民融合政策,打破行业壁垒,引导民营企业承担相应任务,充分发挥民营企业成本管理优势,实现供需双方的合作共赢。召开研究院首届供应商大会,推动研究院与供应商的对接,促进信息有效传递,共同提升供应链效率。
       三、 企业采购成本明显降低,实现采购业务提质增效
通过推行竞争性谈判采购以及供应链整体成本管理,研究院的项目直接成本明显降低,成本降低率提升了4.6个百分点,较前一年相比,增加企业收益560.99万元。通过供应商集成管理,以及采购信息化手段的运用,提升合同办理效率,各月采购计划完成率均高于95%。